Analisi gratuita dei flussi di stampa
Analizziamo volumi, abitudini di stampa, dispositivi esistenti e necessità operative dell’ufficio.
L’obiettivo è capire dove è possibile ridurre i costi e costruire un contratto di noleggio perfettamente cucito sul modo in cui la tua azienda lavora.
Una proposta di noleggio vantaggiosa parte dai dati
Molte aziende scelgono una stampante multifunzione a noleggio partendo solo dal modello o da un prezzo standard.
Il rischio è stipulare un contratto per una macchina non adatta: troppo grande per i volumi reali, troppo piccola per i carichi di lavoro, poco efficiente sui costi o non allineata alle abitudini dell’ufficio.
Con l’analisi dei flussi di stampa partiamo invece dai dati reali: quanto si stampa, quante pagine a colori, quali formati servono, e quali funzioni sono davvero necessarie. Solo così il noleggio ha senso.
Eviti macchine sovradimensionate, funzioni inutilizzate e risorse non necessarie.
Il costo mensile del noleggio viene costruito su volumi reali, non su ipotesi generiche.
La scelta della multifunzione nasce da come lavora e stampa davvero il tuo ufficio.
Durata, volumi e servizio vengono calcolati per evitare esuberi e ottimizzare la spesa complessiva.
Cosa valutiamo durante l’analisi
Ogni ufficio stampa in modo diverso.
Per questo l’analisi non si limita al numero di pagine mensili, ma considera il modo in cui le stampanti vengono usate nella quotidianità.
Valutiamo i dispositivi già presenti, i contratti attivi, i picchi di lavoro e le esigenze operative dei diversi reparti.
Parco macchine esistente
Picchi di lavoro stagionali
Contratti di noleggio attualmente attivi
Volume reale di pagine a colori e in B/N
Quantità di copie e scansioni
Distribuzione tra formato A4 e A3
Numero di utenti che usano la macchina
Nuove esigenze di gestione documentale
Come funziona l’analisi dei flussi
Non serve avere subito tutti i dati pronti. Partiamo da un primo contatto e ti aiutiamo noi a raccogliere le informazioni per un preventivo di noleggio sensato.
Primo contatto
Raccogliamo le informazioni principali sulla situazione attuale.
Primo contatto
Raccogliamo le informazioni principali sulla situazione attuale.
Raccolta dati
Usiamo software di monitoraggio e dati storici forniti dal cliente.
Raccolta dati
Usiamo software di monitoraggio e dati storici forniti dal cliente.
Lettura dei flussi
Analizziamo quantità, colore, formato, e abitudini operative.
Lettura dei flussi
Analizziamo quantità, colore, formato, e abitudini operative.
Valutazione contrattuale
Verifichiamo se ci sono inefficienze negli attuali contratti in essere.
Valutazione contrattuale
Verifichiamo se ci sono inefficienze negli attuali contratti in essere.
Proposta di noleggio
Prepariamo un preventivo di noleggio perfettamente in linea con i dati raccolti.
Proposta di noleggio
Prepariamo un preventivo di noleggio perfettamente in linea con i dati raccolti.
L’analisi preliminare è gratuita e senza impegno.
Cosa ricevi dopo l’analisi
Ricevi una proposta di noleggio costruita esattamente sui volumi reali e sulle esigenze operative del tuo ufficio.
Una panoramica chiara di quantità, colore, formato e utilizzo reale della tua azienda.
Capiamo insieme se i costi attuali sono coerenti e dove ci sono margini di risparmio.
Ti proponiamo i modelli ideali per i tuoi carichi di lavoro.
Un’offerta economica realistica con canone mensile chiaro e trasparente.
Nuovo o Ricondizionato?
L’analisi ci aiuta anche a capire quale tipo di contratto di noleggio ha più senso per te.
Il noleggio del nuovo è spesso la scelta adatta per pianificazioni a lungo termine (48-60 mesi) ed esigenze altamente strutturate.
In altri casi, i dati potrebbero mostrare che un noleggio ricondizionato è perfetto se cerchi contratti più brevi (24-36 mesi) e flessibilità economica, senza rinunciare alla qualità.
L’analisi è parte del nostro metodo
Nella maggior parte dei casi partiamo da qui, perché è il modo più onesto e corretto per proporre un canone di noleggio coerente con gli obiettivi dell’azienda.
Riduce il rischio di noleggiare una macchina sottodimensionata
Evita di farti pagare un canone alto per macchine troppo grandi
Rende il contratto coerente con l’utilizzo reale mensile
Fa emergere le funzioni che servono davvero all’operatività
Permette di costruire una proposta più utile fin da subito
Domande frequenti
Costruiamo il tuo noleggio partendo dai dati reali
Analizziamo gratuitamente i tuoi flussi di stampa e ti aiutiamo a scegliere un contratto più adatta a volumi, budget e necessità operative della tua azienda.